Administrative Assistant (NGO) - Bali, Indonesia
Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Bali (Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Sanur) dan jadilah bagian dari sebuah organisasi yang berdedikasi untuk membuat dampak positif di dunia. Kami mencari seorang Administrative Assistant yang terorganisir dengan baik untuk membantu kami dalam mengelola operasional sehari-hari.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional NGO kami. Kami menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana. Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang, sehingga kemampuan komunikasi yang baik dan adaptasi dengan cepat sangat diharapkan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, laporan, dan proposal
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon
- Mengupdate database dan sistem informasi perusahaan
- Mengelola inventaris dan memastikan semua dokumen tetap terorganisir
- Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan NGO
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen
- Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di NGO atau organisasi non-profit
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate)
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace
- Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan berkomunikasi secara efektif
- Kemampuan untuk mengatur prioritas dan mengelola waktu dengan baik
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang